Konu Görünümü | Doğrusal Görünüm

**foruMeleği** · (Bu Mesaj 07-10-2008 03:11 PM değiştirilmiştir. Değiştiren : foruMeleği.)

1.BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLAR

Bilişim teknolojilerinin takibini yaparak, yeni teknolojileri kurum yapısına göre uyarlamak, bilgisayar alt yapısını kurmak, kullanılan bilgisayar sistemlerinin kesintisiz, düzenli ve en verimli şekilde çalışmasını sağlamak, tüm birimlere yönelik bilgisayar, bilgisayar donanımları, yazılım temini ve teknik destek hizmeti vermekle görevlidir.

Bilgi İşlem Müdürlüğü aşağıdaki alanlarda faaliyetler yürütmektedir:

·Belediyemizin mevcut olan iç ve dış müdürlüklerin yazılım, donanım, program ihtiyaçlarını sağlamak ve teknik destekte bulunmak,

·Bilgisayarlar, yazıcılar ve kesintisiz güç kaynaklarının bakım ve onarımlarını yapmak,

·Belediyede mevcut bilgisayar sistemleri üzerinde yüklü olan programların bakım ve güncellemelerini yapmak, iç ve dış müdürlükler ile ağ (network) veri hatlarını kurarak bilgi alışverişini sağlamak,

·İnternet ve web sitesi vasıtasıyla çağdaş haberleşme ve bilgi alışverişini sağlamak,

·Donanım (PC, yazıcı vb.) ihtiyaçlarının belirlenmesi ve kurulmasına destek olmak,

·Gelecekteki bilişim ihtiyaçlarını analiz etmek ve teminini sağlamak,

·Bilgisayar Sisteminin teknolojik gelişmeler doğrultusunda güncel kalmasını sağlamak,

·Merkezi bilgisayar sisteminin yönetilmesi, geliştirilmesi ve bakımı işlerini yerine getirerek veri güvenliğini sağlamak.

GENEL BİLGİLER

Bilgi İşlem Müdürlüğü, 1 müdür, 1 müdür yardımcısı, 4 memur, 1 işçi, 2 Özbelsan personeli olmak üzere toplam 9 personel ile görev yapmaktadır.

Çalışmalarımızın ana hedefi, Belediyemizin bütün birimlerinin entegrasyonunu sağlamaktır. Bu hedefin gerçekleştirilmesi için iletişim altyapısı tamamlanmıştır. Bütün birimlerimiz merkezi binaya 16 adet kablosuz anten ile bağlanmıştır.

Hizmet entegrasyonunu sağlayacak bilgisayar yazılım sistemi (Kent Bilgi Sistemi) tamamlanma aşamasına getirilmiştir. Kent Bilgi Sisteminin haritaya (mekansal verilere) bağlı olmayan modülleri devreye alınmış Sivas Kadastronun sayısallaşma işlemi tamamlanmasıyla birlikte diğer modüller de devreye alınacaktır.

Yıllardır bakımı yapılamayan ve yıpranmış durumdaki hizmet binası tamamen yenilenmiş ve müdürlüğün vizyonuna uygun bir çalışma ortamı sağlanmıştır.

FAALİYET VE PERFORMANS BİLGİLERİ

2007 Yılı Faaliyetleri

·Belediyemizin network yapısının güçlendirilmesi ve bilgisayar güvenliği ile iletişim veri akışının güvenliğini sağlama alınması için sistem üzerine MS ISA SERVER ve DOMAIN yapısı kurulmuştur.

·MS ISA SERVER ile internet trafiğinin hızı artırılmış, veri akışının loglanması sağlanarak filtre uygulaması gerçekleştirilmiştir.

·Belediyenin değişik birimlerinde kullanılmak üzere 2 adet Server ve yaklaşık 60 adet bilgisayar ve 15 adet değişik tip ve modelde yazıcı alımı gerçekleştirilmiştir. Belediyemizin bilgisayar altyapısı % 90 oranında yenilenmiştir.

·Belediye birimlerinin birbiri ile kablosuz olarak ağ bağlantısı altyapısı güçlendirilmiş, Kablosuz cihazların kapasiteleri artırılmış ve belediye birimlerinin tamamının merkez bina ile bağlantıları yapılmıştır.

·Belediye hizmetlerinin en hızlı, kesintisiz ve sağlıklı bir şekilde verilebilmesi için devrim niteliğindeki Kent Bilgi Sistemine geçiş için ihalesi yapılmış ve birimler sırayla yeni sisteme entegre edilmeye başlanmıştır.

oBu çerçevede şehrimizin taşınmaz envanteri çıkartılmış ve nitelik bilgileri girilmiştir.

oTüm taşınmazlar uydu fotoğrafı aracılığıyla tespit edilerek fotoğraflandırılmış ve akıllandırılmıştır.

oAdres Bilgi Sistemi kayıtları günceleştirilerek bozuk numaratajlar tespit edilmiş ve ilgili birime bildirilmiştir.

oAşağıdaki modüller devreye alınmıştır;

- Evrak otomasyon

- Personel Bilgi Sistemi

- Hesap İşleri

- Yazı İşleri

- Encümen Meclis

- Hukuk İşleri

§Veteriner İşleri

·Belediyemiz ile muhatap vatandaşlarımızın tek bir sicil ile işlemlerini yürütebilmeleri için dağınık durumdaki sicil verileri birleştirilmeye başlanmış, Ek hizmet binası altında bulunan salon bu işlem için tahsis edilmiş ve yaklaşık 25 kişilik bir ekiple mükerrer sicillerden birleşebilecek durumda olanların birleştirme işlemi tamamlanmıştır. Kalan mükerrer siciller Kentli Servisi aracılığıyla süreç içerisinde birleştirilecektir.

·Bilgisayar laboratuarı için gerekli donanım temini yapılmış ancak sağlanan donanımlar şuan için veri girişi işleminde kullanılmaktadır.

·Eksik lisanslarımızı tamamlamak için Windows XP, Windows Vista ve Office 2007, Windows 2003 Server yazılımlarının olduğu yaklaşık 80 adet lisans alınmıştır.

·T-Belediye (Telefon Belediyeciliği)hizmete sunulmuştur. Bu hizmetle vatandaşlarımız 153’ü arayarak borçlarını öğrenip, yatırabilmeleri sağlanmıştır.

·Kent Bilgi Sistemi ve Winkent kullanan personellerimize yönelik gerekli eğitim ve destek yıl boyunca devam etmiştir.

·Belediyemiz resmi web sitesi http://www.sivas.bel.tr. tamamen yenilenerek yıl boyunca, Müdürlüğümüz sorumluluğunda olan güncellemeler yapılmıştır.

·2007 yılında da belediye bünyesindeki bilgisayarların bakım ve onarımı kendi bünyemizde yapılmıştır. Tamir, montaj vb. yapılan çalışmaların dökümü aşağıdaki tabloda verilmiştir:

Faaliyet Türü
Adedi

Tamirler
Bilgisayar tamiri
65

Yazıcı tamiri
11

Monitör
5

Bilgisayar parçası
22

Network ve birimleri
220

Sistem ve program
220

Montaj
Bilgisayar
60

Yazıcı
15

Monitör
60

Bilgisayar parçası
85

Network birimleri
250

İnceleme, tespit, test, bakım ve temizlik
250

Hazır program ile ilgili yapılan düzenlemeler
150

Eğitim çalışması
205

Yedekleme çalışması
365

Web sitesi yenileme ve güncelleme
350

Kent Bilgi Sistemi

1-Yönetim Bilişim Sistemi (MIS)

Belediyemiz bünyesinde bütün işlemelerin bilgisayar ortamına taşınarak etkinliğin artırılması ve hizmetlerin hızlı raporlarla ölçülebilir ve raporlanabilir hale getirilmesi hedeflenmektir.

Bu amaçla bütün birimlerin çalışmalarının aynı veritabanında ve aynı uygulama programı ile kayıt edilmesi tasarlanmıştır. Gelirin elde edilmesinden harcamasına kadar gerçekleşen süreç aynı yapı altında toplanacaktır. Verinin asıl kaynağını ve temel çıkış noktasını mekansal veriye bağlanmış muhatap numarası oluşturacaktır.

Halkla ilgili olan bütün süreç muhatap kaydı ile başlamakta ve mekansal bilgi ile birleştirerek süreç başlamaktadır. Muhatap numarası tüm kayıtlar için ana takip numarasını oluşturmaktadır. Muhatap numarası üzerinden vatandaşla ilgili her türlü bilgiye tek click ile ulaşmak mümkün hale getirilmektedir.

Aynı zamanda belediye iç hizmetleri de aynı program üzerinden çalıştığı için tüm evrak akışı ve işlemler herhangi bir kullanıcının bilgisayarından yetkisi dâhilinde sorgulanabilmektedir.

2-Coğrafi Bilgi Sistemi (CIS)

Bütün taşınmaz kayıtları sistem içerisinde saklandığı için kişinin taşınmazla olan ilişkisi sağlama alınarak işlemlere alt taban oluşturulmaktadır. Bir mülkiyet üzerinden kişiye ait tüm bilgilere ulaşılabildiği gibi kişi kaydında da mülkiyet bilgilerine ulaşılacaktır. Dolayısı ile hem mülkiyet ile hem de sicil bilgisi olarak açıkta kalan veriler çok rahat belirlendiği için gelirlerin sağlama alınması süreci de çok hızlı olarak gerçeklemektir.

Sistem her birim için entegre modül içermektedir. Evrak otomasyondan altyapı yatırımlarına kadar tüm modüller entegre çalışmaktadır.

Performans Bilgileri

2007 Yılı Performans Programında yer alan projeler büyük oranda gerçekleştirilmiştir.

Belediye verilerinin güncellenmesi: Sicil birleştirme işlemi tamamlandı, ruhsat girişlerine başlanacak.

e-ve t-belediyecilik projesi: Tamamlandı.

Halkın toplu olarak bulunduğu bölgelerde iletişim ve internet hizmeti sunmak: Altyapı çalışması ve bağlantıları tamamlandı, bağlantı hızındaki problemlerden dolayı 2008 yılında tamamlanacak.

Mezarlıklar Müdürlüğü’ne Mezarlık Bilgi Sistemi kurulması: Sistemin mekânsal verilerindeki sorunlar çözülecek ve sözel veriler girilecek.

Bilgi İşlem Eğitim Laboratuarı kuruldu, sistem şu an veri güncelleme çalışmasında kullanılıyor.

Yönetim Bilişim Sisteminin uygulamaya alınması: Modüller devreye alınıyor.

aLıntı

Benzeyen Konular
Konu:		Yazar	Cevaplar:	Görüntüleyenler:	Son Mesaj
	Cumhuriyet Donemine Kadar Sivas ilindeGorevYapan Valilerimiz	doganay58	6	237	09-15-2008 05:45 PM Son Mesaj: alcho
	Sivas, Sanayicisine Sahip Çıkmalı	foruMeleği	5	81	07-10-2008 04:45 PM Son Mesaj: AngeL
	Sivas İlçeleri Kaymakamlık Bilgileri	foruMeleği	0	152	07-10-2008 02:31 PM Son Mesaj: foruMeleği
	Sivas Valilik Ve Birimleri Telefonları	foruMeleği	2	157	07-10-2008 02:30 PM Son Mesaj: foruMeleği
	Sivas Valiliği - Annelere Otel	foruMeleği	4	79	07-10-2008 02:23 PM Son Mesaj: foruMeleği
	Sivas Belediyesi 2007-2011 yillari arasi Stratejik Plani	doganay58	2	355	05-16-2008 04:05 AM Son Mesaj: moxmad